LIMS系統(tǒng)(實(shí)驗(yàn)室管理系統(tǒng))是專門針對(duì)實(shí)驗(yàn)室的整體環(huán)境而設(shè)計(jì)的。它是一個(gè)包括信號(hào)采集設(shè)備、數(shù)據(jù)通信軟件、數(shù)據(jù)庫(kù)管理軟件的高效集成系統(tǒng)。以實(shí)驗(yàn)室為中心,將實(shí)驗(yàn)室的業(yè)務(wù)流程、環(huán)境、人員、儀器設(shè)備、標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)和液體、化學(xué)試劑、標(biāo)準(zhǔn)方法、圖書資料、文件記錄、科研管理、項(xiàng)目管理、客戶管理有機(jī)結(jié)合起來(lái), ETC。
根據(jù)不同實(shí)驗(yàn)室的需求,LIMS實(shí)驗(yàn)室管理系統(tǒng)在功能上會(huì)有個(gè)性化定制,但基本功能模塊一般有以下幾點(diǎn):
1. 測(cè)試應(yīng)用
測(cè)試申請(qǐng)是LIMS業(yè)務(wù)管理流程的第一步。測(cè)試申請(qǐng)通常由客戶直接通過(guò)LIMS提交,或者由實(shí)驗(yàn)室相關(guān)服務(wù)部門協(xié)助客戶或代客戶填寫測(cè)試申請(qǐng)。 LIMS應(yīng)記錄申請(qǐng)檢測(cè)的客戶(內(nèi)部客戶或外部客戶)的相關(guān)信息、待檢測(cè)樣品的相關(guān)信息、檢測(cè)要求和特殊要求等。填寫檢測(cè)申請(qǐng)的客戶必須是LIMS的授權(quán)客戶。系統(tǒng)還可以記錄填寫的信息、誰(shuí)填寫、何時(shí)填寫。并應(yīng)支持紙質(zhì)申請(qǐng)表的輸出和打印。
先進(jìn)的LIMS可提供多種申請(qǐng)錄入方式,如信息導(dǎo)入、通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)填寫測(cè)試申請(qǐng)、直接從其他業(yè)務(wù)信息系統(tǒng)下達(dá)測(cè)試任務(wù)等。
2、合同審查及樣品驗(yàn)收
實(shí)驗(yàn)室相關(guān)人員收到客戶的檢測(cè)申請(qǐng)和樣品后,將在LIMS中對(duì)申請(qǐng)進(jìn)行合同審核,檢查送檢樣品是否與申請(qǐng)存在偏差。
三、巡檢任務(wù)的分配和指派
LIMS應(yīng)能夠通過(guò)識(shí)別與檢驗(yàn)任務(wù)相關(guān)的檢驗(yàn)部門和測(cè)試授權(quán)來(lái)自動(dòng)分配檢驗(yàn)人員或檢驗(yàn)組。對(duì)于特殊用戶,還可以手動(dòng)分配巡檢任務(wù)。
4. 測(cè)試結(jié)果錄入
檢測(cè)結(jié)果輸入是指樣品檢測(cè)完成后,將檢測(cè)結(jié)果通過(guò)各種方式輸入LIMS的過(guò)程。測(cè)試結(jié)果錄入鏈接是LIMS的重要組成部分。先進(jìn)的LIMS將提供許多實(shí)用功能,以協(xié)助測(cè)試人員輸入測(cè)試和結(jié)果以及更好的質(zhì)量控制。
5. 樣品管理
在質(zhì)量管理中,樣品登記、分析檢驗(yàn)、數(shù)據(jù)審核和最終分析報(bào)告構(gòu)成了樣品管理流程。根據(jù)不同的組織架構(gòu)、各組織成員的不同職責(zé)以及不同的樣品類型,LIMS實(shí)驗(yàn)室系統(tǒng)平臺(tái)將這一流程組織成通過(guò)用戶配置能夠以最規(guī)范、高效的方式運(yùn)行的樣品管理流程,并對(duì)運(yùn)行過(guò)程進(jìn)行精準(zhǔn)控制。整個(gè)流程及其過(guò)程中的各個(gè)環(huán)節(jié),從而提高樣品管理的效率。質(zhì)量管理人員可以通過(guò)LIMS快速獲取所有樣品的信息,在出現(xiàn)質(zhì)量問(wèn)題時(shí)能夠第一時(shí)間做出反應(yīng)并采取措施。
6、檢驗(yàn)費(fèi)用管理
樣品收費(fèi)功能:樣品接受后,形成付款單(欠費(fèi)除外),財(cái)務(wù)部工作人員根據(jù)接受樣品時(shí)生成的唯一編號(hào)進(jìn)行收費(fèi)。財(cái)務(wù)費(fèi)用應(yīng)包括申請(qǐng)人(抽樣)單位、付款方式(現(xiàn)金、支票、電匯)、折扣情況、應(yīng)付金額、實(shí)際付款等字段。
系統(tǒng)自動(dòng)完成憑證核算,按照定義的報(bào)表格式和公式自動(dòng)生成報(bào)表,并保證數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和一致性,減少人工勞動(dòng),大大提高工作效率和工作質(zhì)量。
7、試劑、標(biāo)準(zhǔn)品及供應(yīng)商管理
試劑和標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)的采購(gòu)流程通常不在LIMS 中進(jìn)行管理。然而,這些試劑和標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)的供應(yīng)商需要進(jìn)行管理。需在LIMS中維護(hù)實(shí)驗(yàn)室認(rèn)可的合格供應(yīng)商信息,如地址、聯(lián)系方式、供應(yīng)試劑目錄和標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)等。每批采購(gòu)的試劑均應(yīng)記錄其供應(yīng)商,以便追溯。 LIMS 還應(yīng)該管理試劑的儲(chǔ)存和庫(kù)存。對(duì)于嚴(yán)重影響檢測(cè)結(jié)果的試劑和標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì),LIMS應(yīng)記錄每次檢測(cè)中使用的試劑批號(hào)等信息或通過(guò)條碼掃描記錄。
此外,作為優(yōu)質(zhì)實(shí)驗(yàn)室LIMS系統(tǒng)供應(yīng)商,根據(jù)不同客戶的項(xiàng)目需求,推來(lái)客LIMS系統(tǒng)還具有銷售管理、取樣管理、檢測(cè)管理、質(zhì)量管理、客戶服務(wù)管理等強(qiáng)大功能,并致力于為第三方檢測(cè)機(jī)構(gòu)提供信息化建設(shè)解決方案。
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