更新時間：2025-06-17 10:57:13
系統(tǒng)軟件開發(fā)
302對于依賴資產(chǎn)產(chǎn)出的企業(yè)來說，擁有高效的資產(chǎn)管理系統(tǒng)至關(guān)重要，可以提供多種關(guān)鍵優(yōu)勢。它可以在幾秒鐘內(nèi)找到設(shè)備和工具，有助于降低成本并加快維護任務。那么為什么企業(yè)越來越依賴資產(chǎn)管理系統(tǒng)呢？我想是因為資產(chǎn)管理系統(tǒng)有以下七個好處。
推來客固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的作用
1. 提高資產(chǎn)可見性
眾所周知，企業(yè)是由多種資產(chǎn)組成的。每項資產(chǎn)都有其獨特的用途。無論是實物資產(chǎn)、數(shù)字資產(chǎn)、計算機和服務器等IT
資產(chǎn)、軟件資產(chǎn)、設(shè)施或員工。隨著企業(yè)的發(fā)展，其資產(chǎn)數(shù)量也會隨之增加。這意味著在電子表格中跟蹤每個人的任務可能非常耗時且?guī)缀醪豢赡堋?
資產(chǎn)管理系統(tǒng)提供必要的功能，以確保所有資產(chǎn)都是可發(fā)現(xiàn)和可見的。最值得注意的是使用資產(chǎn)跟蹤功能。該信息存儲在中央數(shù)據(jù)庫中，也稱為資產(chǎn)登記冊。在資產(chǎn)登記冊中，您將找到有關(guān)每項實物資產(chǎn)的大量數(shù)據(jù)。
資產(chǎn)可見性有利于所有類型和規(guī)模的企業(yè)。盡管79% 的組織承認存在資產(chǎn)可見性差距，這一差距令人震驚，但疫情在很大程度上加劇了這種差距。
2、設(shè)備、人員、車輛、設(shè)施實時跟蹤
固定資產(chǎn)是企業(yè)的生命有機體。它們可以繁殖、來來去去，并且在工作場所不斷移動。這使得實時資產(chǎn)跟蹤成為重要的資產(chǎn)管理優(yōu)勢。為了實時跟蹤設(shè)備、車輛和庫存，企業(yè)可以使用各種資產(chǎn)跟蹤標簽。射頻識別
以標簽、條形碼、QR 碼、NFC 標簽和GPS 跟蹤器的形式。
每個標記選項都有其自身的優(yōu)點，具體取決于您的要求。實時資產(chǎn)管理工具使資產(chǎn)管理者能夠確保登記冊不斷更新準確的信息。與手動編輯電子表格中的字段相比，這可能會導致代價高昂的錯誤。畢竟，88% 的電子表格至少包含一個錯誤。
3. 識別并移除幽靈資產(chǎn)
幽靈資產(chǎn)是出現(xiàn)在您的資產(chǎn)登記冊中但實際上無法計算在內(nèi)的資產(chǎn)。這可能是丟失或被盜的設(shè)備，甚至是仍在系統(tǒng)中但記錄不準確的設(shè)備。憑借實時跟蹤等功能，資產(chǎn)管理系統(tǒng)可以自動幫助識別和消除令人討厭的幽靈資產(chǎn)。這意味著您無需為不存在的資產(chǎn)納稅或增加保險費。
4. 云端隨時訪問資產(chǎn)管理數(shù)據(jù)
使用基于云的資產(chǎn)管理系統(tǒng)為所有員工提供了一系列功能。首先，公司中的任何人都可以隨時隨地訪問您的整個資產(chǎn)目錄。與其他非基于云的方法（例如電子表格）不同。可以使用移動應用程序或?qū)Ｓ镁W(wǎng)頁在移動設(shè)備上訪問資產(chǎn)管理系統(tǒng)。
它允許用戶在異地查看、更新資產(chǎn)登記冊并添加資產(chǎn)登記冊。這意味著現(xiàn)場操作員、資產(chǎn)經(jīng)理、庫存經(jīng)理和維護工程師都可以訪問他們工作所需的數(shù)據(jù)。帶有內(nèi)置二維碼和條形碼掃描儀以及攝像頭的移動設(shè)備也可用于隨時隨地更新數(shù)據(jù)。
5.消除電子表格和白板
部署自動化資產(chǎn)管理系統(tǒng)的一個主要好處是能夠放棄電子表格等手動方法。電子表格無法管理資產(chǎn)有以下幾個原因：
他們很容易出錯
它們很難在團隊之間共享
電子表格沒有歷史數(shù)據(jù)日志
他們?nèi)狈ψ钚碌墓δ芎图夹g(shù)
首先，下載用于管理和跟蹤資產(chǎn)的電子表格模板可能是個好主意。然而，隨著您的業(yè)務增長，資產(chǎn)數(shù)量也會增加。這需要收集更多的數(shù)據(jù)和信息，從而使電子表格更容易出錯。功能的缺乏、無法實時跟蹤資產(chǎn)以及基于云的局限性都凸顯了一件事；數(shù)字資產(chǎn)管理系統(tǒng)對于您企業(yè)的長遠未來更加有效。
6. 改進資產(chǎn)生命周期管理
資產(chǎn)管理軟件使企業(yè)能夠了解每項資產(chǎn)的生命周期。對生命周期管理的詳細了解可確保以最有效的方式獲取、運營、維護和處置資產(chǎn)。以及對資產(chǎn)績效數(shù)據(jù)的詳細見解。資產(chǎn)生命周期可分為四個階段：
規(guī)劃：確定購買資產(chǎn)的需求。
收購：資產(chǎn)的購買和分配。
運營和維護：資產(chǎn)投入使用時生命周期中最長的階段。
處置：計算資產(chǎn)的折舊價值并知道何時處置它。
7. 加急維護計劃
資產(chǎn)生命周期管理的一個重要組成部分是維護。建立有效的維護計劃是任何資產(chǎn)管理系統(tǒng)的主要優(yōu)勢。它確保資產(chǎn)盡可能長時間地保持最佳工作狀態(tài)。維護策略可能有所不同，一些工程師更喜歡被動維護方法，而另一些工程師則使用預防性維護。無論哪種方式，良好的維護計劃都有助于：
減少關(guān)鍵設(shè)備和機械的停機時間
最大限度地減少緊急維修和故障成本
增加資產(chǎn)正常運行時間
延長資產(chǎn)的預期壽命
資產(chǎn)管理系統(tǒng)的特性、功能和可能性可能與所有類型和規(guī)模的企業(yè)相關(guān)。尤其是那些依靠資產(chǎn)創(chuàng)收的企業(yè)。可以構(gòu)建資產(chǎn)管理工具來滿足業(yè)務需求。推薦一套推來客資產(chǎn)管理系統(tǒng)，不僅為企業(yè)提高效率、生產(chǎn)力和組織。它還使企業(yè)能夠在其運營的所有領(lǐng)域受益。
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