更新時間：2025-06-17 06:16:32
系統軟件開發
323設計和開發采購管理信息系統，熟練運用所學的結構化分析和設計方法來分析系統、描述系統、設計系統。掌握業務流程圖、數據流程圖、數據字典等工具。熟練運用模塊設計方法、數據庫設計方法、代碼設計方法、輸入輸出設計方法等來設計物理系統。并將制作一個簡單的系統，并運行實施。
采購管理系統需求分析
1 系統邊界
采購管理系統是根據制造商對采購信息的管理需求而設計開發的。目標是提高制造商采購信息的管理效率，為制造商提供強大的管理支持和查詢服務。由于不同的廠家對采購信息的要求可能不一樣，因此系統的重點不僅在于顯示某些采購信息，還應添加相應的功能模塊，使用戶更方便、快捷、安全地使用系統。系統主要包括廠商對功能的需求。
（一）采購計劃管理
根據生產計劃、庫存情況和采購規則，形成采購計劃。
(2)采購流程管理
根據采購計劃和供應商選擇規則形成并執行采購訂單。
(3) 供應商管理
完成供應商的添加、刪除、修改、查看等基本功能。
(4) 倉庫管理：
單據包括：滅失申報、溢溢申報、成本調整、貨物交接、物料生產、物料生產、拆解生產、產品倉單、產品倉單等。
報表分析包括：庫存管理狀況查詢、商品企業庫存數據分布（讓您了解學生某部分商品在各倉庫的庫存控制狀況）、商品進出均衡發展的綜合財務報表倉庫、生產領料單統計、生產退貨訂單統計、生產拆解單統計、產品倉單統計、產品倉單統計、按規格查詢等。
（五）借貸管理：
這些文件包括：登記表、登記表、退房表、退房表、退房表等。
5、委托管理：
單據內容包括：委托銷售交貨單、委托結算單、委托退貨單、委托調價單因素等。
(6) 生成報告
采購管理系統功能開發
1）采購計劃管理模塊：從生產部門獲取生產狀況表，根據倉庫部門的庫存狀況表自動生成采購計劃。
2）訂單管理模塊：采購計劃審核并生成訂單后，可以查詢。如果需要采購原材料，審核后即可生成訂單。訂單生成后，如果訂單不合理，采購主管可以修改或刪除訂單信息。
3）采購合同管理模塊：添加、刪除、修改、查看合同及其狀態，反映采購流程。
4）供應商管理模塊：收到采購訂單后，需要確定能夠滿足需求的供應商。在該模塊中，首先查詢數據庫中的相關供應商。如果數據庫中沒有滿意的供應商，則根據實際信息添加供應商信息。如果供應商的某些信息發生變化，則需要進行修改。某供應商當無法提供合格原材料時，刪除該供應商。
5）入庫驗收模塊：供應商收到訂單并發貨后，進行入庫操作。將采購的原材料信息輸入系統，生成入庫單并發送給倉庫部門。
6）生成報表模塊：生成訂單表和入庫單給財務部門和倉庫部門。
采購管理系統的重點：根據生產部門和倉庫部門提供的信息及時聯系供應商，及時通知供應商供貨情況，使倉庫有充足的貨源。
2. 系統參與者和用例
采購管理系統只負責供應商管理、訂單管理、原材料采購等一系列功能，不包括企業商品的生產、原材料的庫存、使用等功能。
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