CRM定制開發主要包括六個環節,即建立內部負責人梳理需求確定CRM定制廠家研究合作CRM試運行及軟件調整全員培訓和使用指導。與標準化CRM相比,定制開發的CRM實際上更符合國內企業的需求。
CRM定制開發包括哪些環節
CRM定制開發的六個環節每個環節都非常重要,尤其是需求的梳理和供應商的匹配,對整個項目起著決定性的作用。
(一)設立內部負責人
定制CRM軟件是企業信息化的重要項目之一。需要確定一個項目負責人帶頭,后期止步于CRM定制廠家。通常會選擇營銷總監和IT 人員。當然,選擇非常熟悉公司業務流程和CRM訂閱目標的人也是可行的。
(2)需求排序
在項目負責人的帶領下,梳理內部業務流程,關注業務協作部門對定制CRM的需求。確定CRM 軟件定制開發項目的核心目標。
(3)確定CRM定制廠家
CRM系統專業性很強,自建開發團隊并不是一個好的選擇。建議企業選擇本地的CRM定制開發團隊。首先有經驗案例,其次本地軟件開發商可以上門服務,前期需求調研、軟件使用指導或者后期軟件調整、售后服務。
(四)科研合作
選擇定制CRM廠商后,根據前期內部需求的結果,CRM軟件開發商會盡快主導對定制CRM項目的需求進行研究。因此,CRM定制廠商的經驗就顯得尤為重要。一家好的CRM 公司可以指導企業使用CRM 軟件來調整其需求。調查結果必須形成雙方簽字的書面文件,以減少不必要的麻煩。
(5)CRM試運行及軟件調整
根據雙方確認的需求文件,CRM軟件開發公司將進行開發、調試和測試,然后上線試運行。 CRM軟件在試運行階段,企業內部使用較少。核心目的是提出一些調整建議,發現實際操作中的一些錯誤。無論有多少個軟件開發公司,定制系統的時間都很短,錯誤在所難免。發現錯誤后,CRM 軟件開發人員可以及時修復。
(六)員工培訓和指導
經過短暫的試運行和調整,CRM正式進入全面使用階段。萬事開頭難,引入新制度也難。現階段,企業應做好自上而下的關注和培訓工作。
定制化CRM系統的優勢
與標準化CRM相比,可定制的CRM系統更符合國內企業的需求。畢竟,即使是同一行業、同一規模的兩家公司,其管理模式和個體需求也有很大差異。企業選擇CRM系統定制開發可以使CRM系統充分滿足企業的管理和使用需求,不僅可以提高CRM實施的成功率,而且可以保證CRM被員工接受并達到預期的使用效果。
定制化的CRM系統可以優化業務流程,提高運營效率;還可以為企業提供多種與客戶溝通的渠道,大大提高企業的響應時間。同時,企業也可以準確了解客戶的需求,從而對產品和服務做出有針對性的調整。定制開發的CRM系統也意味著企業要投入更多的成本,所以在選擇模式時,企業應該有所認識,根據情況進行選擇。
總的來說,定制化的CRM系統雖然需要較多的投入,但比標準化的CRM系統更具優勢,必然會給企業帶來更好的管理方法和更大的效益。但對于創業團隊或者業務模式比較單一的小規模企業來說,沒有必要刻意追求非常全面的功能,大部分功能最終都成為擺設。標準化的CRM系統已經可以滿足企業提高效率、優化流程和管理的需求,同時也可以讓企業節省成本。因此,企業在進行CRM模式選擇時,需要量力而行,再決定是否進行CRM系統的定制開發。
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