更新時間：2025-06-10 15:20:03
系統軟件開發
326想象一下您正在您最喜歡的商店購物。當您沿著過道走時，您會看到貨架上按類別排列的產品，價格每天都在變化。您是否想知道是什么決定了這些商店中每件商品的擺放位置？庫存管理軟件的工作原理是組織組織擁有的所有不同產品，并向組織的客戶和經理提供有關這些項目的數據。庫存管理系統的核心是產品。產品具有定義它的屬性，包括尺寸、形狀、成本、價格、數量等。庫存管理軟件是一種有效組織所有這些產品數據的方法，目的是提供有關它的見解。
什么是庫存管理軟件？
庫存管理是確保維持足夠庫存水平以避免企業日常運營中斷的過程。企業在購買新產品并將訂單運送給客戶時全天候管理庫存。公司必須擁有一個簡單、有效的庫存管理工具來幫助促進和簡化其日常庫存流程。成功的庫存管理軟件的支柱包括庫存水平，即特定地點庫存的特定物品或產品的總量。當您在庫存管理軟件中查找商品時，它會在產品詳細信息屏幕上突出顯示庫存總量；隨后是訂單、特定客戶的授權或從特定供應商處銷售或購買特定物品的記錄。在低代碼支持的庫存管理軟件中，您可以下達銷售訂單和/或采購訂單并對其進行處理以影響庫存水平；還有一種產品標識，一種唯一標識特定項目或一組項目的方法。在動態庫存中，您可以使用條形碼、名稱或自定義字段來識別產品。
庫存管理軟件具有哪些功能？
快速錄入數據
使用庫存管理軟件添加、編輯和掃描條形碼，以快速更新您的產品數據庫，而無需記住或輸入長標識符。
產品管理
庫存管理軟件具有完整的產品管理，包括庫存調整、庫存轉移、成本跟蹤、計量單位、捆綁/套件、附加圖像/文檔、自定義字段和標簽。導入現有產品清單，并詳細跟蹤批號、批號和序列號。
庫存跟蹤
通過庫存管理軟件添加多個地點，包括商店、地點和子地點，以直觀地了解每個地點的庫存。跟蹤哪些物品位于哪個位置，并運行庫存調整和庫存數量的報告。
采購訂單
庫存管理軟件創建采購訂單并接收產品以自動調整庫存水平。跟蹤財務數據，包括信用、賬單和付款。
銷售訂單管理
庫存管理軟件創建銷售訂單并履行產品以自動調整庫存水平。跟蹤財務數據，包括信用、發票、稅收、運輸和付款。
客戶管理
庫存管理軟件可跟蹤客戶的所有銷售訂單，輕松分組和查看。定義特定產品的客戶定價。
供應商管理
使用庫存管理軟件深入了解每個供應商并查看針對他們的所有采購訂單。為與特定供應商關聯的每個產品定義供應商定價。
動態報告
庫存管理軟件具有廣泛的內置報告選項，包括訂單打印輸出、低庫存和產品/銷售/采購詳細信息。所有報告都可以通過系統通過電子郵件發送。
低庫存警報
庫存管理軟件為每個產品位置定義低庫存閾值，并在產品低于閾值時自動觸發警報。
用戶權限
庫存管理軟件完全控制每個模塊內的查看、編輯和刪除。分配發貨人角色以提供對僅限發貨人的數據的有限訪問。
審計日志
庫存管理軟件可以跟蹤用戶操作和活動，并能夠按日期過濾特定模塊或操作。
庫存管理軟件有哪些好處？
動態庫存顯示
對于企業來說，公司產生利潤的各個方面都取決于手頭是否有足夠的庫存。動態庫存允許用戶通過各種內置報告根據軟件的實時數據做出明智的決策。庫存管理軟件將為您提供過去銷售業績的快照，從而為您提供準確預測未來銷售的工具。
提高效率和生產力
庫存管理軟件將通過減少花在日常和復雜任務上的時間來幫助提高效率和生產力。動態庫存具有用戶友好的界面，允許用戶通過單擊按鈕來報告、搜索和輸入數據以及管理庫存。
提高銷售和采購訂單的準確性
使用庫存管理軟件提高銷售和采購訂單的準確性。動態庫存允許用戶在多個地點保留可用庫存，以確保滿足客戶需求。
跨多個位置跟蹤庫存
隨著公司擴展到多個地點，企業主需要能夠跟蹤每個地點的庫存水平。庫存管理軟件具有強大的多地點跟蹤模型，允許用戶監控多個地點的庫存水平。
避免缺貨
當產品低于所需閾值時，庫存管理軟件會發出低庫存警報，從而避免缺貨。用戶還可以訪問我們的低庫存報告，該報告為您提供所有補貨商品的詳細信息，可以按位置進行細分。
通過正確管理產品召回來降低風險
庫存管理軟件使用戶能夠通過批號、批號和序列號跟蹤產品的準確位置。如果您需要促進一批產品的產品召回，此功能非常有用。
選擇合適的庫存管理軟件
企業主面臨的最大挑戰是由于庫存水平計算錯誤而無法履行訂單。庫存管理軟件允許用戶有效地實時跟蹤產品的確切位置和庫存水平，幫助您簡化流程并提高日常運營的效率。我們提供專為中小型企業設計的功能強大、用戶友好的庫存控制軟件解決方案。 White Code的庫存管理解決方案具有成本效益，解決了許多過去只能通過昂貴的企業級解決方案才能解決的常見問題。需要最先進的庫存管理系統來進行庫存控制和制造？動態庫存允許像您這樣的公司有效地跟蹤他們的庫存、產品、供應商、采購訂單和銷售訂單。
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