更新時間：2025-06-10 10:46:40
系統(tǒng)軟件開發(fā)
453誰需要數(shù)字資產(chǎn)管理系統(tǒng)？任何想要優(yōu)化當前數(shù)字資產(chǎn)工作流程的人都需要數(shù)字資產(chǎn)管理系統(tǒng)。從初創(chuàng)公司到全球知名品牌，所有企業(yè)，無論規(guī)模大小，都可以從實施數(shù)字資產(chǎn)管理系統(tǒng)中受益。企業(yè)范圍內(nèi)的部署是幫助各部門打破孤島的簡單方法。
什么是數(shù)字資產(chǎn)管理系統(tǒng)？
數(shù)字資產(chǎn)管理(DAM) 系統(tǒng)可幫助組織從單一事實來源存儲、組織、查找、檢索和共享整個數(shù)字內(nèi)容目錄。快速部署且易于使用的集中式DAM 系統(tǒng)為同行、員工、客戶、承包商和其他主要利益相關(guān)者提供了對其整個數(shù)字內(nèi)容庫的可信訪問，包括圖像、照片、創(chuàng)意文件、視頻、音頻、演示文稿、文檔控制訪問。數(shù)字資產(chǎn)管理系統(tǒng)有各種形狀和規(guī)模，具體取決于組織的需求和特定用例。大型零售企業(yè)可能主要使用數(shù)字資產(chǎn)管理系統(tǒng)來管理電子商務產(chǎn)品圖像，而全球非營利慈善機構(gòu)可能主要使用數(shù)字資產(chǎn)管理系統(tǒng)在其內(nèi)部團隊之間存儲和共享最新文檔。大多數(shù)數(shù)字資產(chǎn)管理解決方案不僅僅是文件存儲，還提供附加模塊，例如品牌指南和項目工作流程管理工具，以提高整個數(shù)字內(nèi)容生命周期的效率。
數(shù)字資產(chǎn)管理系統(tǒng)的功能
隨時隨地文件共享和訪問
數(shù)字資產(chǎn)管理系統(tǒng)使文件共享和訪問變得容易。安全地共享文件，無需通過危險的電子郵件附件、FTP、CD 和共享服務器發(fā)送文件。輕松配置不同級別的權(quán)限并確保正確的人員可以訪問正確的文件。
集中存放數(shù)據(jù)
將所有重要的數(shù)字內(nèi)容安全地集中在一處。只需以對您的團隊有意義的方式組織您的資產(chǎn)，以便每個人都知道如何在需要時找到他們需要的東西。
創(chuàng)建協(xié)作和共享內(nèi)容
數(shù)字資產(chǎn)管理系統(tǒng)為您的團隊提供一個中央樞紐，用于管理從構(gòu)思到發(fā)布的內(nèi)容。您可以輕松審核、分配和批準數(shù)字資產(chǎn)。通過讓每個人都保持在同一頁面上，可以減少溝通錯誤，每個人都確切地知道他們需要做什么及其狀態(tài)。這樣，您始終可以提供一致的品牌內(nèi)容。您也不需要離開門戶；只需與您的團隊以及直接與外部各方共享數(shù)字資產(chǎn)管理系統(tǒng)中的文件。
快速查找文件
數(shù)字資產(chǎn)管理強大的搜索選項可幫助您快速找到所需的文件。指定文件類型并使用圖像過濾器或文檔內(nèi)搜索來縮小結(jié)果范圍。元數(shù)據(jù)管理提供了向資產(chǎn)添加關(guān)鍵字的能力，甚至可以自定義和實施受控詞匯表。
媒體資產(chǎn)管理
專為媒體設計的數(shù)字資產(chǎn)管理系統(tǒng)，具有支持圖像、音頻和視頻管理的功能。查看創(chuàng)意圖像文件和視頻的大預覽，并使用標準預設或自定義自己的預設來批量轉(zhuǎn)換圖像或視頻文件。
管理您的品牌
數(shù)字資產(chǎn)管理系統(tǒng)，功能強大，保證有效的品牌管理。管理品牌門戶，供用戶和主要利益相關(guān)者訪問他們所需的文件。使用公司品牌指南創(chuàng)建自定義頁面并啟用點擊協(xié)議以確保用戶遵守這些條款。
數(shù)字資產(chǎn)管理系統(tǒng)的好處
快速簡便的文件訪問
大多數(shù)數(shù)字資產(chǎn)管理系統(tǒng)解決方案都是基于云的，這意味著每個人都可以通過任何聯(lián)網(wǎng)設備24/7 訪問數(shù)字資產(chǎn)。通過將所有數(shù)字內(nèi)容集中在一處，內(nèi)部和外部利益相關(guān)者都可以更快地找到他們需要的內(nèi)容并專注于更重要的任務。同樣，可以為不同的用戶定制訪問權(quán)限和許可，確保正確的人可以訪問正確的文件。
降低運營成本
不花在搜索文件上的每一分鐘都可以用來進行更高價值的工作。通過加速數(shù)字內(nèi)容的創(chuàng)建、檢索、存儲和分發(fā)，數(shù)字資產(chǎn)管理系統(tǒng)可以提高您所有品牌和內(nèi)容營銷工作的ROI（投資回報率）。
降低使用風險
通過數(shù)字資產(chǎn)管理系統(tǒng)，您可以降低使用過時文檔的風險。重要資產(chǎn)在上傳時可以輕松更新，用戶可以放心，他們始終使用最新的內(nèi)容。
確保重要資產(chǎn)安全無虞
實施數(shù)字資產(chǎn)管理系統(tǒng)可確保在一個位置安全可靠地存儲，消除丟失重要和機密文檔的風險。這可以防止文件丟失，這種情況在存儲在外部硬盤驅(qū)動器和個人桌面或文件夾中時經(jīng)常發(fā)生。
安全地共享文件
文檔可以與數(shù)字資產(chǎn)管理系統(tǒng)內(nèi)的內(nèi)部和外部利益相關(guān)者共享。您還可以控制共享后資產(chǎn)的使用方式，并能夠設置到期日期和跟蹤共享歷史記錄。
選擇合適的數(shù)字資產(chǎn)管理系統(tǒng)
當您希望為您的企業(yè)選擇最佳的數(shù)字資產(chǎn)管理系統(tǒng)時，您需要了解您的公司目前在管理數(shù)字資產(chǎn)方面面臨的挑戰(zhàn)。與頂級數(shù)字資產(chǎn)管理者討論解決這些挑戰(zhàn)的具體工作流程。識別關(guān)鍵用戶并討論他們需要和想要的所有必需特性和功能，創(chuàng)建這些重要功能的列表，以便在與數(shù)字資產(chǎn)管理系統(tǒng)提供商交談時進行檢查，確定基于云的數(shù)字資產(chǎn)管理還是在本地安裝解決方案適合您的公司，考慮安全、云架構(gòu)、集成、實施流程、專業(yè)服務、客戶體驗和用戶采用等重要因素，在觀看成功公司的數(shù)字資產(chǎn)管理系統(tǒng)演示后進行試用并進行面對面的比較，選擇您的公司將從中受益并且您的用戶將能夠輕松利用的最佳數(shù)字資產(chǎn)管理系統(tǒng)。
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