更新時間：2025-06-09 15:07:49
系統軟件開發
547您是否使用手動流程（包括需要數小時維護的電子表格）來管理設備和庫存？不管你信不信，仍然有一些公司在這樣做。過時的資產管理實踐可能會花費您和您的組織的時間和金錢。在當今快節奏的商業世界中，您需要一個好的系統。
資產管理系統可幫助您的公司使用系統方法監控和管理您的資產。除了獲得投資回報外，您還可以提高生產力和效率。此外，您的組織將變得更加高效、更好地為客戶提供服務。
資產管理系統軟件對于當今的企業至關重要。最好的解決方案應該功能強大、易于使用且可定制。沒有兩家公司是相同的。您的資產管理軟件也不應該。
資產管理系統簡介
EAM是Enterprise Asset Management 的縮寫，EAM系統即企業資產管理系統，是公司用來管理其整個業務中的所有資產的流程。這些資產可以是有形的或無形的。它們可以包括人員、建筑物、軟件和硬件、庫存、貨幣資產以及對企業日常運營至關重要的任何其他內容。這些資產的管理方式因公司而異。
為了使系統有效，公司必須控制其業務資產的各個方面。公司是大還是小并不重要。控制資產有許多活動部件。為了保持控制，需要有一個準確、實時的資產跟蹤系統。否則，您可能會損失時間和金錢。
資產管理如何運作
首先指派一名資產經理來監控和維護企業中被視為資產的所有內容。請記住，這可以是從設備到庫存再到人員的庫存。資產管理者制定有效的資產管理計劃。一旦計劃到位，他們就可以經濟高效地開發、運營、維護和控制公司資產的處置。資產經理了解公司的所有運營和戰略流程。
公司的資產管理需要采用整體方法，著眼于資產的整個生命周期。良好資產管理系統的一個例子是筆記本電腦的生命周期。它被采購、分發給用戶、更新直到不再可持續，然后被處置。
為什么資產管理很重要
一個好的資產管理系統包可以幫助您更有效地做到這一點。它可以通過以下方式幫助您：
允許您在一個中心位置跟蹤和監控公司的每一項資產
識別并管理您資產的任何風險，以便您可以立即將其最小化
提供有關資產生命周期的信息
規劃每項資產的維護計劃以避免服務中斷
無需花費數小時即可為您提供準確、深入的報告和審核
為什么要使用資產管理系統？
資產管理軟件旨在幫助您的公司最大限度地減少獲取、維護和運營資產的支出。您想要達到最佳性能，這意味著您必須控制成本，將生產質量保持在可接受的水平或更好，并最大限度地提高回報。
您的資產管理系統應該能夠使用GPS 和RFID 跟蹤您的資產。不要忘記您的公司每天擁有和使用的車輛及其內飾，這些也是需要跟蹤的資產。除了辦公家具，還有IT設備和軟件。如果您的軟件無法跟蹤所有這些項目，您將無法控制資產的各個方面。
為什么要跟蹤所有這些項目？它有助于確保資產得到正確、有效的使用，并允許管理人員跟蹤每項資產的整體績效。它可以讓您避免因計劃外停機而產生任何不必要的額外費用。
資產管理軟件有什么作用？
正確的資產管理軟件將幫助您收集和分析有關資產的數據，以做出明智的決策。我們以之前的筆記本電腦為例。您的公司購買了兩臺功能相同但品牌不同的筆記本電腦。它們同時更新和維護。然而，品牌A 將在6 個月后停止正常工作，而品牌B 將繼續工作直至過時。通過在資產管理系統中跟蹤這些筆記本電腦的每個細節，您可以了解購買不同品牌從收購到處置的成本效益。
您還希望確保您的資產管理系統可以在整個公司的不同部門、地點和設施中使用。每個人都使用相同的程序來訪問相同的實時數據。這有助于減少您的資本和運營支出。
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