更新時間：2025-06-10 10:10:30
系統軟件開發
397近年來，“大數據”和物聯網的到來從根本上改變了建筑行業等行業的設備管理方式，為管理者提供了前所未有的詳細的燃料使用、維護、位置和資產利用率數據。設備管理系統通過資產跟蹤提供運營的實時概覽，確保管理人員能夠更好地確定可以在哪些方面提高效率。
什么是設備管理系統？
設備管理系統包括機動資產和非機動設備的管理、監控和維護。有效的設備管理可以對其設備利用率產生重大影響，使公司能夠在需要的地方和時間部署車輛和設備，并在需要時快速重新分配資產。它可以讓企業知道自己的資產在哪里以及是否正在被使用，這可以通過低代碼技術快速實現。
設備管理系統的功能
1、表單管理
您的公司將使用的任何數字表格，例如輪班前檢查表、審核檢查表、服務時間日志、維護報告和維修表格，都可以通過設備管理系統創建。創建后，可以使用智能手機或平板電腦在現場填寫在線表格。
2、頻率設置
設備管理系統的每件設備的自定義表格完成日期和頻率。自動向指定人員發送電子郵件提醒，以確保您的程序得到遵循并提前完成。
3、多媒體輸入
設備管理系統使您的員工能夠將視頻和圖像導入表單并將其上傳到設備配置文件。您還可以通過錄制視頻并將其上傳到表單來向團隊成員傳達期望和要求。
4、維護管理
您可以使用設備管理系統的表單觸發設備的維護跟蹤，然后讓合格的員工使用最新信息跟蹤和管理維護。
5、自動通知
當員工發現設備缺陷、維護問題或潛在安全問題時，設備管理系統會自動發送通知。您還可以創建自動警報來管理通知在指定時間段內未得到解決的情況。
6、表格報告
通過設備管理系統訪問表單報告來監視和管理設備。檢查所有已填寫的表格并識別不完整或遲交的表格。
7、設備注冊
只需使用設備管理系統為每件設備或資產創建一個配置文件，并添加序列號、制造商、型號和里程等信息。您還可以將狀態添加到設備配置文件。例如，您可以將叉車列為可運行、鎖定或許多其他狀態選項。
8、自定義結構
通過設備管理系統設置您的設備類型和狀態，然后對設備進行分類，以便于組織和搜索。例如，如果您需要查看哪些起重機正在運行，請選擇“起重機”作為類型，選擇“運行”作為狀態，以查看滿足這兩個條件的所有結果。
9、文件存儲
通過設備管理系統，您可以存儲和查看手冊、日常日志、零件清單、保險文件、上鎖/掛牌程序以及與公司設備或機械相關的許多其他文件。不再丟失或損壞紙質手冊。
10、狀態過濾器
通過設備管理系統創建自定義狀態過濾器，幫助您識別每臺設備的當前狀態，并允許您按狀態對設備進行排序。例如，您可以快速查看所有鎖定或正在使用的設備。
設備管理系統的優點
減少預算并增加利潤
鑒于其必須承擔的項目的規模和范圍，建筑行業特別容易出現延誤和預算超支。建設項目有時會遠遠超出預算，因此利潤率往往很緊張。根據麥肯錫的研究，重大建設項目的完成時間可能比預期長20%，超出預算高達80%。研究還指出，建筑業的生產率往往落后于生產率的整體增長率。這使得建筑公司更有必要確保他們擁有強大的設備管理系統，以便他們能夠有效地利用他們的設備并最大限度地提高生產力。
通過設備管理提高生產力和效率
建筑行業在其運營方式數字化和集成新技術方面往往進展緩慢。然而，有跡象表明這種情況正在發生變化，并且在未來幾年我們可以預期它會進一步加快步伐。隨著建筑公司繼續采用遠程信息處理并將其整合到他們的工作方式中，他們將對自己的運營獲得新的、詳細的見解。這將使他們能夠突出與效率或生產力相關的差距，并開發可以在這些領域帶來真正改進的新方法。設備管理系統可以消除不必要的租賃費用并最大限度地提高生產率，從而更準確、更詳細地了解總體設備成本。高效的設備管理還可以導致燃料管理領域的重大改進，這是建筑公司的主要關注點。發動機運行時間和閑置時間數據可以幫助建筑公司確定可以提高效率的領域。
確保有效維護
維護不當的設備更容易出現故障和故障。這意味著計劃外停機——，可能導致項目延誤和成本超支。設備管理系統使建筑公司更容易安排維護并確保遵守上述時間表。這有助于降低計劃外停機的風險，并在潛在的設備故障發展成為可以解決的嚴重問題之前識別它們。
通過設備管理提高安全性
良好的設備管理對于確保建設工程的安全至關重要。特別是有效的維護對于確保現場員工能夠盡可能安全地完成工作至關重要。制定設備故障識別流程（即定期維護和檢查報告）有助于防止現場事故。這意味著良好的設備管理系統不僅可以提高生產力和效率、減少不必要的成本并防止浪費，同時還可以真正改善工作安全。
選擇合適的設備管理系統
無論您管理的是充滿焊接設備的車間還是車隊，您都需要適當的流程來組織和安全存儲您的重要信息和文檔。一些公司嘗試使用紙質系統手動管理設備，但管理成本高且存在人為錯誤。在高度監管的行業中，您必須保持報告可靠、準確且易于獲取。如果手冊、清單、日志和其他重要設備文件和報告的物理副本位于物理文件柜中，那么滿足這些要求可能會具有挑戰性。借助正確的設備管理系統，您可以消除手動跟蹤基本設備文檔和記錄的挑戰。設備管理系統通過將所有當前和歷史數據集中到一個可訪問的位置，以最少的管理設置簡化管理流程。
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