更新時間：2025-06-10 10:29:09
系統軟件開發
371管理成本和費用是一個時間和資源密集型的過程。人們很容易忽視預算信息，預算往往不準確且難以管理，而且員工花在預算上的時間往往比花在核心業務活動上的時間還要多。由于執行管理任務花費過多的時間，寶貴的生產力會損失。這時就需要一個預算管理系統來解決這些問題。
什么是預算管理系統？
預算管理系統使用清晰的儀表板和報告實時了解您的預算。有了這些最新信息，預算經理就可以控制支出，并根據可靠、準確的數據做出更好的決策。預算管理系統提供高效的預算管理，不僅可以幫助您更好地管理現金，還可以創建和維護財務控制并改進您的財務和績效衡量。這種增強的控制力極大地增強了您組織的成本意識。可以用低代碼快速實現。
預算管理系統的功能
創建業務預算
根據具體要求設計您自己的預算，以提供高水平的采購透明度。這消除了不必要的支出，并使組織能夠做出明智的選擇。預算管理系統的便捷分析顯示預算的哪些部分已使用，以及剩余預算的直觀摘要。審批者可以快速查看預算以做出最明智的決策。
計劃項目支出
預算管理系統，用于設置和跟蹤正在進行的項目的預算。您可以輕松地將部分主要預算分配給項目線。與特定商品相關的所有購買都將實時反映在易于訪問的支出報告中。預算對于購買計劃至關重要，尤其是當省錢是計劃的一部分時。
預算水平跟蹤
預算管理系統創建預算來預測和跟蹤整個公司的所有費用。將預算分配給公司各級，包括分支機構、地點和部門，以確保明確規定限額并準確記錄支出。
預算類別管理
預算管理系統通過創建包含整個公司所有類型支出的預算來規劃支出策略。跟蹤與總賬賬戶、類別和公司各級相關的支出，以確保采購不超過既定限額。
項目預算估算
對于獨特或短期的預算需求，預算管理系統的項目預算提供了一種有效的方法來規劃和管理與這些計劃相關的成本估算。每個創建的項目還可以包含子項目，這為跟蹤預算成本的方式添加了額外的結構。
預算管理系統的優點
將所有數據集中在一個地方
借助預算管理系統，您可以通過自動將組織系統中的數字數據庫化，對您的數字充滿信心。估計未來時期的財務狀況并相應地規劃運營。
不再浪費時間在體力勞動上
預算管理系統允許您自動收集財務和運營數據，無論其形狀或形式如何。包括預算、預測、銷售或任何組織系統生成的或駐留在任何電子表格中的任何其他數據。
獲取數據的詳細視圖
通過預算管理系統更好地理解數字- 通過直接分解現有Excel 電子表格中的數據來確定任何信息的來源。
領先的預算和預測獲得洞察
通過預算管理，您可以將工作簿的所有版本數據庫化，而不是保留多個版本來查看數據的不同維度。調查現有文件中的數據庫編號并使用預算管理系統來改進滾動預測預算。實時對數據進行切片和切塊，以進行臨時分析和報告。
保持管理始終如一
預算管理系統允許您使用基于網絡的實時儀表板與您的團隊和管理層分享您的見解。讓觀眾通過預算管理系統領先的預算和預測進行切片和深入了解細節來查看數字。
選擇合適的預算管理系統
預算管理系統可支持各會計年度的基本預算、當期預算和無限制工作預算，并可根據系統現有的歷史數據生成預算，并可按各期間的數值或百分比更新預算，或根據分布到相應期間的總體頂線值進行更新，可以訪問一年的歷史預算，可以創建多個預算來執行假設分析（最好情況、最壞情況、最有可能等） ，可以在詳細或摘要級別跨基本預算、當前預算和工作預算的一個或多個的任意組合執行實際與預算的報告，通過輸入特定帳戶或帳戶組的百分比來增加或減少管理費用，支持在線顯示實際與預算，報告可以比較幾年來的實際金額和預算金額。
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